代理机构，尤其是那些运营24 / 7且面临其他覆盖挑战的代理机构，通常需要尽量减少员工缺勤。在整个州政府中，当员工累积大量加班收入时，机构的预算就会受到影响。因此，机构经常调整员工的工作时间表以确保足够的覆盖范围和/或消除加班义务。以下是日程调整情况的示例：
可能需要在工作周初期加班的员工可以在工作周结束时调整工作时间表，以避免加班。这既是可以接受的，也是财政上谨慎的。
在周内享受经批准的年假的员工也可能被要求在其预定的休息日加班。经员工同意，机构可以用额外工作时间来替代年假时间；从而减少或消除员工使用年假的需要。只要员工和管理层都同意，这种做法就是合适的。如果机构不断调整员工的工作时间安排，使员工总是工作一整周而很少利用假期休息，或者在未经员工同意的情况下调整假期，那么这可能是不合适的。
机构在更改员工申请并经主管批准的休假类型时应谨慎，并应确保员工能够在机构的业务需求范围内按预期使用休假。未经员工许可，机构不得以补假代替病假。
病假的使用范围受到限制。补偿假是灵活的，根据设计，员工可以因各种原因使用补偿假。休假是一项福利，员工应被允许在政策意图范围内使用。